ConsignO CloudMD
Présentation
ConsignO Cloud offre une vaste gamme de fonctionnalités répondant aux besoins de votre organisation.
Facilité d’utilisation
- Préparation d’un document à signerAvec ConsignO Cloud, vous pouvez envoyer un document à signer en moins de 10 clics.
- MobilitéPréparez, lancez et gérez vos projets de signature depuis votre téléphone mobile ou votre tablette.
- Signature à distanceLes signataires peuvent consulter le document et le signer électroniquement depuis leur téléphone mobile, leur tablette ou leur ordinateur.
- Établissement de l'ordre des signaturesLors de la préparation d’un document à signer, il est simple de définir l’ordre dans lequel les signataires seront invités à apposer leur signature. Vous pouvez choisir un déroulement entièrement séquentiel, des signatures en parallèle ou une combinaison des deux. Par exemple, une personne peut être appelée à signer en premier, suivie d’un groupe signant simultanément, puis d’un dernier signataire qui complète le processus.
- Carnet d’adressesLes signataires ajoutés à un projet de signature sont automatiquement ajoutés au carnet d’adresses, ce qui évite d’avoir à entrer leurs informations à chaque projet de signature.
- Importation de contactsPermet d’importer facilement des contacts dans votre carnet d’adresses.
- Modification d’un projetIl est possible de modifier un projet de signature en cours, notamment en modifiant les renseignements relatifs à un signataire, de même qu’en retirant ou en remplaçant un signataire.
- Tableau de bordVue rapide de l’ensemble des projets de signature et de leurs statuts.
Integrité des documents
- Afin de préserver l’intégrité d’un document original, une signature numérique de la plateforme est appliquée dès que le fichier est téléversé. Cela permet de certifier que l’intégrité du document original a été préservée et qu’elle sera préservée tout au long de son cycle de vie.
- ConsignO Cloud préserve également l’intégrité des fichiers joints au document téléversé ainsi que des signatures numériques existantes.
Pérennité des documents (PDF/A et PAdES LTV)
La pérennité d’un document garantit qu’il pourra être ouvert, lu et authentifié sur de nombreuses décennies. La pérennité est assurée grâce :
- au format PDF/A, une norme ISO pour l’archivage à long terme des documents électroniques (ISO 19005).
- à la norme PAdES LTV (ETSI TS 102 778), qui permet de valider les signatures à long terme et de confirmer que celles-ci étaient valides au moment où elles ont été apposées, quel que soit le statut actuel du certificat (expiré ou révoqué).
Conversion aux normes PDF/A
Le format PDF/A (ISO 19005) est la seule famille de normes à garantir précisément la pérennité des documents. ConsignO Cloud permet de convertir les documents en format PDF/A 1, 2 et 3 et de vérifier si un document est conforme à ces trois normes.
Adapté à vos besoins
Signatures numériques et électroniques
Lorsque vous préparez un document à signer, vous pouvez déterminer si le signataire doit utiliser une signature numérique ou une signature électronique.
Établissement d’une date d’expiration
La personne qui prépare le document à signer peut établir une date d’expiration après laquelle il ne sera plus possible de signer le document.
Deuxième facteur d’authentification
Au choix de l’expéditeur, le signataire peut être authentifié par un mot de passe unique envoyé par SMS ou par appel automatisé, ou au moyen d’un secret partagé.
Options personnalisables
ConsignO Cloud peut être personnalisé pour refléter l’image de marque de votre organisation, avec une apparence adaptée au-delà de l’interface standard.
Interface API
Les signatures numériques peuvent être intégrées à vos systèmes de production existants grâce à une puissante interface API.
Origine et traçabilité
Journal d'audit inaltérable
ConsignO Cloud génère automatiquement un journal d’audit complet et scellé numériquement, intégrant le document original téléversé ainsi que le document signé au format PDF/A-3, afin de démontrer la fiabilité du processus de signature.
Horodatage certifié
L’utilisation d’un horodatage certifié garantit que la date et l’heure de signature sont exactes, vérifiables de manière indépendante et ne peuvent être modifiées, renforçant ainsi la valeur probante de la signature.
Signatures numériques CertifiO
Les signatures numériques sont utilisées lorsqu’un haut niveau de fiabilité est requis. Elles comprennent la preuve de l’identité du signataire ainsi que de son affiliation professionnelle ou à un employeur.
Signatures électroniques de confiance
Une signature électronique de confiance est une signature qui est apposée à un document à l’aide de la signature cryptographiquement protégée de la plateforme. Elle intègre l’identité du signataire ainsi que les informations relatives à son authentification.
Conformité au programme Adobe Approved Trust List (AATL)
Nous sommes le seul fournisseur canadien de signatures numériques reconnu par Adobe (Adobe Approved Trust List – AATL) et Microsoft (WebTrust for CA). Par conséquent, les signatures appliquées au moyen de ConsignO Cloud s’affichent comme valides dans Adobe Reader.
Sécurité
- Documents cryptésDans l’éventualité d’un piratage du serveur ou d’un accès non autorisé, les documents demeurent cryptés afin d’empêcher tout accès non autorisé à leur contenu.
- Cryptage des document en transitLe transfert de documents se fait au moyen d’une connexion cryptée.
- Serveurs situés au CanadaLes documents sont stockés exclusivement sur des serveurs situés au Canada.
- Authentification du signataireUn deuxième facteur d’authentification empêche toute personne ayant accès au compte courriel du signataire ou de l’utilisateur d’accéder aux documents à signer ou de les signer à l’insu du signataire.