ConsignO CloudMD
Votre municipalité simplifiée
Réussissez votre transformation numérique en accélérant la dématérialisation de vos documents officiels, tout en conservant un haut niveau de fiabilité juridique.
Ville efficiente :
signez tous vos documents
Avec nos solutions numériques 360⁰
Que vous utilisiez du papier ou une plateforme de signature électronique pour des contrats externes, des résolutions internes ou la production et la vérification de dessins professionnels, nos solutions peuvent répondre à n’importe quel flux de travail numérique et satisfaire à leurs réglementations respectives.
Efficaces, abordables et sécuritaires pour tous les départements
Avec les bons outils en place, vous pouvez optimiser vos opérations, renforcer la sécurité et réduire les coûts, tout en donnant à vos équipes plus de temps pour se consacrer à ce qui compte le plus pour votre municipalité.
Administration municipale
- Mairie
- Service du greffe
- Conseil municipal
- Comité exécutif
- Commission
- Direction générale
Services ou départements
- Affaires juridiques
- Approvisionnement
- Développement économique
- Environnement
- Évaluation foncière
- Finance
- Housing
- Ingénierie
- Loisirs
- RH
- Sécurité
- Technologie de l’information
- Travaux publics
- Urbanisme
Ressources externes
- Cabinets
- Consultants
- Contracteurs
- Firmes
- Partenaires d’affaires
Vos documents officiels signés rapidement en toute fiabilité via n'importe quel appareil
Le premier signataire signe et envoie le document au deuxième signataire.
Une fois signé, le document est automatiquement renvoyé au gestionnaire de projet.
Changez pour une solution de signatures électroniques canadienne
Conçus pour vos requis juridiques
Nos solutions ont été créées pour remplir les plus hautes exigences juridiques au pays.
Solutions Cloud
Fiabilité renforcée
Outil de signature ConsignO Cloud
Plateforme web de signature électronique permettant de gérer des projets de signature et d’assurer la fiabilité à long terme de la documentation.
Les utilisateurs peuvent signer avec une signature électronique de confiance à 2 facteurs d’authentification (ex. : courriel + téléphone) pour une fiabilité accrue.
Forfait Affaires : projets illimités
Forfait Entreprise : utilisateurs illimités
Solutions Desktop
Fiabilité avancée
Signature numérique CertifiO
Signature numérique émise par un ordre professionnel ou un employeur. Elle certifie l’identité et l’affiliation professionnelle d’un signataire.
Outil de signature ConsignO Desktop
Logiciel de signature numérique aux fonctionnalités avancées et lecteur PDF intégré. Il permet de signer des lots de documents en quelques clics, et bien plus encore.
Cas d’usage communs
Des solutions conçues pour votre réalité municipale
Trop de documents à signer peuvent facilement se perdre. Avec nos solutions de signature, supervisez vos processus et profitez de fonctionnalités automatisées. De la création d’un projet à son archivage, rien ne tombera dans une craque.
Résolution signée pendant la séance du Conseil (interne)
Greffier
Crée un projet dans ConsignO Cloud
Maire
Signature électronique de confiance via ConsignO Cloud
Councillor
Signature électronique de confiance via ConsignO Cloud
Greffier
Une fois signée, la résolution est automatiquement envoyée au Greffier.
Completé
Contrat d'embauche signé sans déplacement des parties (interne-externe)
Ressources humaines
Prépare le contrat d'embauche dans ConsignO Cloud
Loisirs
Approuve dans ConsignO Cloud
Candidat
Signature électronique de confiance via ConsignO Cloud
Dès approbation, le contrat est automatiauement envoyé au candidat.
Completé
Documents professionnels signés et envoyés d'un service l'autre (interne)
Dessinateur
Signe un rapport et dessins dans ConsignO Cloud
Ingénieur
Estampille dans ConsignO Cloud avec un signature numérique CertifiO conforme
Ingénieur d'une autre équipe
Estampille en lot dans ConsignO Desktop avec un signature numérique CertifiO conforme
Une fois complété, les documents finaux sont automatiquement envoyés à un autre département.
Completé
Joignez les milliers d’organisations canadiennes qui utilisent ConsignO Cloud
Au service d’un bout à l’autre du pays
Pour les gens au service de la population
Chaque jour des dizaines de milliers de gestionnaires et fonctionnaires utilisent nos solutions. Qui d’autres peut mieux témoigner des gains d’efficience qu’elles engendrent?
Edmonton, Alberta | 981 000 habitants
« Dans un monde numérique, ConsignO Cloud favorise l'efficacité, la fiabilité et l'uniformité. »
Daryle Tilroe
Directeur du département des services d'ingénierie de la ville d'Edmonton
Comtés unis de Prescott et Russell, Ontario | 89 000 habitants
« J'ai récemment eu à signer un important contrat de plusieurs millions de dollars avec un fournisseur. Quatre personnes devaient signer le contrat et le processus s'est très bien déroulé, sans aucun problème ni questionnement. »
Justin Bromber
Conseiller principal et Gérant des communications aux
Comtés unis de Prescott et Russell
Comtés unis de Prescott et Russell
Laval, Québec | 437 000 habitants
« Les solutions numériques que nous avons adoptées, comme celles de CertifiO, ont augmenté notre rendement et au bas mot, le service offert au citoyen. »
Me Marc-André Russel
Service des affaires juridiques de Laval
Huntsville, Ontario | 20 000 habitants
« Aujourd'hui, quand un papier arrive sur un bureau, les gens disent: « Pourquoi tu me donnes un document papier ? » (...) Ça a marché beaucoup mieux que je ne l'aurais jamais imaginé ! »
Andrew Zanier
Aide-greffier de Huntsville, ON
