CertifiO® ID
Preuve institutionnelle
Une expertise issue d’un écosystème de confiance.
CertifiO ID est développé au sein d’un environnement technologique spécialisé en identité numérique, signature électronique et infrastructures de confiance.
La solution bénéficie d’une expertise reconnue en matière de conformité, de sécurité de l’information et de traçabilité documentaire.
Elle est conçue pour répondre aux exigences des organisations réglementées canadiennes, incluant les ordres professionnels et les institutions financières.
L'Offre unique de CertifiO ID
Contrôle
Jusqu’à 19 contrôles de vérification automatisée, à haut niveau d’assurance.
Processus documenté et traçable.
Gouvernance interne via votre portail administratif dédié : gestion des rôles, des accès et des permissions.
Performance
Un parcours numérique fluide et sécurisé :
- Vérification à distance en quelques minutes
- Réduction des frictions internes et externes
- Accélération du cycle d’ouverture de dossier
Sécurité et souveraineté
Développé et hébergé au Québec (Canada), au sein d’une infrastructure conçue pour répondre aux plus hautes exigences en matière de sécurité et de conformité.
Un processus simple,
en quelques minutes !
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Conformité intégrée dès la conception
Pour y répondre, la conception de CertifiO s’appuie sur ces cadres de référence afin d’assurer un haut niveau de conformité et d’interopérabilité.
GAFI (international)
CertifiO intègre des mécanismes alignés sur les standards internationaux de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.
- Conformité aux recommandations du GAFI en matière d’identification et de vérification des clients
- Alignement avec les meilleures pratiques internationales, favorisant la reconnaissance au-delà du Canada
CANAFE (Canada)
CertifiO permet de répondre aux obligations canadiennes en dépistage anti-fraude et vérification KYC grâce à des processus automatisés, fiables et entièrement traçables.
- Vérification d’identité à distance conforme aux exigences de CANAFE
- Alignement avec les règles des associations professionnelles (FLSC, CNQ, Barreaux provinciaux, etc.)
- Traçabilité complète des opérations pour fins d’audit et de conformité
Cadre pancanadien de confiance (PCTF) – CCIAN
CertifiO s’inscrit dans l’écosystème canadien d’identité numérique en assurant une orchestration compatible avec les modèles du CCIAN.
- Alignement avec les normes pancanadiennes pour la vérification d’identité numérique
- Compatibilité avec les modèles du Conseil canadien de l’identité et de l’authentification (CCIAN)
- Facilitation de l’interopérabilité entre services et fournisseurs de confiance
LPRPDE, Loi 25 & CAI (Canada / Québec)
CertifiO intègre la protection des renseignements personnels dès la conception, avec des mécanismes conformes aux exigences canadiennes et québécoises.
- Respect des obligations légales en matière de protection des renseignements personnels et de consentement explicite
- Application des principes de protection de la vie privée dès la conception (Privacy by Design)
- Minimisation des données et gouvernance conforme aux directives de la Commission d’accès à l’information (CAI)
Convertissez vos documents PDF à la norme PDF/A, un gage de confiance pour vous assurer qu’il sera possible de lire vos documents, de même que valider leur intégrité et leurs signatures dans de nombreuses décennies. ConsignO Desktop assure la conservation de la norme PDF/A, même après la signature.
Nous recommandons de convertir au format PDF/A tout document dont la durée de vie est de plus de 12 ans.
Il peut être inefficace d’avoir à exécuter plusieurs actions dans un même document. ConsignO Desktop vous permet de convertir vos documents au format PDF/A, d’appliquer un modèle et de signer vos documents en une seule étape à l’aide de l’option Actions combinées.
Pour accéder à cette option, cliquez sur le bouton droit de la souris depuis votre explorateur de fichiers ou le volet Poste de travail de ConsignO Desktop.
Les actions combinées peuvent être appliquées à un ou plusieurs documents PDF.
Vous pouvez ajouter des documents autres que PDF (XLS, CAD, JPEG, BIM, etc.) en pièces jointes dans un document PDF/A-3, et signer le contenu du PDF, peu importe le format des pièces jointes.
En plus des fonctionnalités précédentes, ConsignO Desktop dispose de nombreuses options avancées qui facilitent la signature de documents.
- Format de date personnalisable
- Fusion et conservation des aspects de signature
- Estampillage
- Application de zones de signature
4 scénarios de vérification pour 4 niveaux d’assurance
1. Vérification bancaire
Permet de vérifier les informations bancaires associées à une personne.
- Apporte un signal de cohérence financière basé sur des données réelles, utile pour enrichir l’évaluation du risque sans constituer une preuve d’identité suffisante à elle seule.
2. Vérification d’identité biométrique
Établit l’identité d’une personne à partir de documents officiels avec photo et de contrôles biométriques.
- Permet de valider l’authenticité des documents et la correspondance biométrique avec la personne.
Élevé
3. Vérification biométrique + AML/KYC
Renforce la vérification d’identité par un dépistage des risques réglementaires et réputationnels.
- Permet d’identifier les profils à risque (sanctions, personnes politiquement exposées, signaux négatifs) et de répondre aux obligations de conformité
Très élevé
4. Vérification biométrique + AML/KYC + bancaire
Combine la vérification d’identité biométrique, le dépistage réglementaire et la vérification bancaire pour offrir le niveau d’assurance le plus élevé.
- Adaptée aux contextes à risque élevé et aux environnements réglementaires exigeants.
Maximum
Tarification
15 000 crédits et plus
Questions & réponses
La solution est-elle alignée avec les exigences de mon ordre professionnel ?
La solution CertifiO ID est alignée sur les recommandations du GAFI (international) et du CANAFE (Canada) pour les professions juridiques en ce qui a trait à l’identification et la vérification d’un client et aux nouvelles technologies de vérification à distance. Les normes établies en 2024 par la Chambre des notaires du Québec (CNQ) sont elles-mêmes basées sur ces recommandations. C’est aussi le cas de plusieurs des 14 ordres membres de la Fédération des ordres professionnels de juristes du Canada.
CertifiO ID est-il aligné avec les exigences de vérification d’identité de CANAFE (FINTRAC) ?
CertifiO ID est conçu pour soutenir les organisations assujetties aux exigences de CANAFE (FINTRAC) en proposant des protocoles de vérification d’identité structurés et alignés avec les obligations reconnues en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et de connaissance du client (KYC).
La conformité réglementaire demeure toutefois la responsabilité de chaque entité déclarente. CertifiO ID permet la mise en œuvre de processus d’identification documentés, traçables et fondés sur une approche basée sur le risque, cohérente avec les attentes de CANAFE.
Qu'est-ce qui distingue CertifiO ID?
Contrairement aux solutions génériques de vérification d’identité, CertifiO ID propose :
- Une gestion structurée des accès et responsabilités au sein de l’organisation.
- Des protocoles de vérification préconfigurés alignés avec des exigences réglementaires et sectorielles reconnues.
- Un rapport structuré et archivable conçu pour les dossiers professionnels.
- Une approche axée sur la traçabilité et la gestion du risque.
- Un hébergement au Québec dans des environnements certifiés.
CertifiO ID ne se limite pas à confirmer une identité; il soutient un processus professionnel documenté.
Où mes données sont-elles hébergées ?
Toutes les données sont hébergées au Québec dans des environnements certifiés SOC 2 Type II.
Combien de temps dure une vérification ?
Moins de 7 minutes, avec un rapport immédiat.
Comment fonctionne la facturation du service CertifiO ID ?
CertifiO ID fonctionne selon un modèle de crédits consommés par scénario de vérification. Chaque scénario de vérification correspond à un processus d’identification préconfiguré, aligné avec des exigences réglementaires et des grilles d’analyse de risque reconnues.
- Achat de crédits par lots
- Tarification dégressive selon le volume
- Crédits valides pour une période de 12 mois
Quelles sont les modules et contrôles qui composent une vérifications d’identité ?
| Module | Contrôles / Vérifications |
|---|---|
| Vivacité faciale
Protection contre la fraude par usurpation (photos, vidéos, deepfakes). |
|
| Vérification de document
Vérification que le document d’identité est authentique et valide et que la personne correspond bien à son document d’identité. |
Tous les champs texte sur la pièce d’identité sont transcrits dans le rapport de VI. |
| Dépistage AML/KYC
Respect des obligations contre le blanchiment d’argent et le financement d’activités illicites. |
|
| Vérification bancaire
Validation instantanée et sécurisée des comptes bancaires. Détection d’anomalies (i.e. ouverture récente d’un compte, transactions non régulières). |
|
La vérification bancaire peut-elle remplacer un spécimen de chèque ?
Dans certains contextes, oui, sous réserve des exigences réglementaires applicables.
Puis-je tester sans engagement ?
Absolument. Vous pouvez obtenir un essai gratuit sans carte de crédit qui comprend un lot de 50 crédits valides pour 45 jours.
Vous avez encore des questions ?
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