Signature numérique de l’OACETT
La signature numérique de Ontario Association of Certified Engineering Technicians and Technologists (OACETT) est une identité numérique vérifiée sous la forme d’un certificat de signature.
Elle confirme l’identité civique et la désignation professionnelle du signataire. Chaque fois qu’elle est utilisée, elle valide en temps réel que la personne qui signe est en regle et a le droit d’exercer dans sa juridiction. Elle assure ainsi l’intégrité et la non-répudiation des documents.
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Option future
| Support média | Ordinateur | Hébergée dans le Cloud Ordinateur, téléphone, tablette (iPhone, Android, iPad, Mac) |
| Outil de signature PDF (inclus gratuitement) | ConsignO Desktop | ConsignO Desktop |
| Outils de signature compatibles (un abonnement peut être requis) | Sur un ordinateur Windows ou Mac, vous pouvez signer un PDF directement via ConsignO Cloud, ConsignO Desktop, Adobe Acrobat, BlueBeam et bien d'autres outils PDF. | Sur n'importe quel appareil, vous pouvez signer numériquement via ConsignO Cloud Solo ou ConsignO Cloud. Actuellement, il n'est pas possible de signer via Adobe Acrobat ou BlueBeam (mais une signature Cloud peut être validée). |
| Avantages | - Association professionnelle et titre inclus - Signature en lot avec ConsignO Desktop | - Association professionnelle et titre inclus - Signature sur mobile et tablette et conformité AATL (crochet vert par défaut) - Gestion avancée des aspects de signature |
| Installation de logiciels | Client Entrust, CertifiO Manager et outil de signature | Aucun logiciel requis |
| Certification | - Émise par l'association professionnelle - Reconnue par Microsoft - Infrastructure certifiée, auditée et en haute disponibilité | - Émise par l'association professionnelle - Reconnue par Microsoft® et Adobe® (AATL) - Infrastructure certifiée, auditée et en haute disponibilité |
| Authentification | Mot de passe | Mot de passe Téléphone requis pour second facteur. |
| Connectivité internet et mobile | Signature hors-ligne avec restrictions Aucun téléphone mobile n'est requis | Signature en ligne seulement (Connectivité Internet requise) Un numéro de téléphone mobile canadien ou américain valide est requis* |
* Veuillez nous contacter pour obtenir de l’aide dans d’autres pays.
Escompte de volume CertifiO Desktop
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182 $
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Des solutions conçues pour les professionnels et leurs processus documentaires spécifiques
Signature numérique (sur fichier .epf)
Signature numérique émise par OACETT. Elle certifie l’identité et l’affiliation professionnelle du signataire.
Outil de signature professionnel
Logiciel de signature numérique aux fonctionnalités avancées et lecteur PDF. Il permet entre autres de signer des lots de documents en quelques clics. Inclus gratuitement avec votre signature CertifiO Desktop.
Avantages professionnels incontournables
Les 4 étapes du processus d'adhésion
Abonnement
Vérification d'identité
Approbation
Activation
Étape 1.1: Remplissez le formulaire et payez en ligne
Afin de commencer votre demande de signature numérique, vous devez remplir un formulaire d’adhésion. Une fois le formulaire rempli, vous serez invité à effectuer votre paiement. Le paiement de l’adhésion se fait en ligne, par carte de crédit, si la demande d’abonnement compte moins de 5 utilisateurs.
Étape 1.2 : Ouvrez un compte corporatif
Les organisations qui comptent 5 utilisateurs ou plus peuvent demander l’ouverture d’un compte corporatif de façon à regrouper les abonnements sous une même entité. Le paiement pourra ainsi être effectué à la réception de la facture (plutôt qu’immédiatement en ligne), et des représentants à l’interne pourront être désignés pour le déploiement et la facturation.
Étape 2.1 : Prenez rendez-vous
Une fois votre formulaire d’adhésion rempli, vous recevrez un courriel vous invitant à définir vos questions de sécurité et à planifier une vérification d’identité en face à face avec l’un de nos agents de vérification d’identité (AVI).
Étape 2.2 : Préparez vos documents
Au moment de votre rendez-vous, vous devez simplement présentez deux (2) pièces d’identité valides, avec photo et signature, émises par une autorité gouvernementaire reconnue. Cliquez ici pour obtenir plus d’information
Étape 2.3 : Procédez à votre vérification d’identité via vidéoconférence
Connectez-vous par vidéoconférence afin que l’un de nos AVI puisse procéder à la vérification de votre identité.Join a video call so that one of our IVAs can verify your identity. La façon la plus simple et la plus efficace de procéder à cette vérification d’identité est d’utiliser votre téléphone intelligent.
Étape 3.1 : Approbation par votre ordre professionnel
Une fois votre identité vérifiée, votre demande de signature numérique sera acheminée au représentant désigné (AVA) de votre ordre professionnel. Le délai d’approbation varie entre 1 et 10 jours.
Étape 3.2 : Téléchargez les logiciels requis
Tandis que votre demande est en cours d’approbation, nous vous recommandons de procéder à l’installation des logiciels nécessaires à l’activation et à l’utilisation de votre signature numérique. Cette étape peut également se faire avant même le processus d’adhésion, ce qui est fortement recommandé pour les entreprises, afin de cerner d’emblée les exigences techniques du déploiement.
Étape 4.1 : Activez votre signature numérique CertifiO
Une fois votre demande approuvée par votre ordre professionel ou l’entreprise qui vous emploie, vous recevrez un code par courriel afin d’activer votre signature numérique CertifiO. Cette étape est essentielle, car si votre signature n’est pas activée, vous ne pourrez pas vous en servir, mème si elle a été approuvée. En savoir plus
Étape 4.2 : Signez vos documents
Au terme de ce processus, vous disposerez d’une signature numérique CertifiO entièrement fonctionnelle, que vous pourrez utiliser pour signer des documents électroniques à l’aide de nos outils de signatures (ConsignO Desktop ou ConsignO Cloud) ou encore d’Adobe Acrobat.
Questions & réponses
Qu’est-ce qu’une signature numérique?
Une signature numérique est une signature électronique cryptée qui permet de garantir l’origine, l’intégrité et l’authenticité d’un document électronique. Lorsque vous signez manuellement un document, vous garantissez que vous êtes en accord avec le texte qu’il contient. Une signature numérique vous permet de faire la même chose tout en ajoutant de l’information. Elle garantit l’authenticité de la signature en prouvant que vous êtes bien la personne qui a apposé sa signature. De plus, elle assure l’intégrité du document, c’est-à-dire qu’elle atteste que ce dernier n’a pas été modifié depuis la signature. Elle renforce également la pérennité du document en veillant à ce qu’il demeure valide pendant des années.
Différence entre signature numérique et signature électronique
Une signature électronique est composée d’un bloc d’information qui vous identifie. Une signature numérique est une forme de signature électronique plus sécuritaire parce qu’elle est chiffrée et qu’elle peut être invisible. Elle protège de nombreux éléments de vos documents. Voir la vidéo CertifiO
Qu’est-ce qu’un certificat de signature numérique et quelles informations contient-il?
Le certificat de signature numérique peut être comparé à un passeport. Il contient les informations qui servent à valider l’authenticité du signataire et à le lier à sa signature numérique. Tous les destinataires peuvent voir les détails du certificat de signature en accédant en ligne aux serveurs de certification de Portage CyberTech. Les certificats sont émis par Portage CyberTech, une autorité de certification, à la suite d’une vérification de l’identité et, le cas échéant, d’une validation du statut professionnel du futur détenteur.
Le certificat est un fichier électronique conforme à la norme X.509 et signé par une autorité de certification reconnue. Il contient certaines informations sur l’utilisateur ainsi qu’une clé publique de vérification correspondant à la clé privée de signature. Le certificat permet donc d’établir un lien entre une personne et une paire de clés asymétriques. De plus, il contient des données permettant d’identifier l’utilisateur, dont :
- le nom distinctif de l’utilisateur (nom, prénom et numéro de membre, le cas échéant);
- le nom du regroupement de professionnels dont fait partie l’utilisateur, si tel est le cas;
- l’adresse de courriel de l’utilisateur;
- la clé publique de vérification de l’utilisateur;
- la période de validité du certificat;
- le numéro de série du certificat;
- la signature numérique de l’autorité de certification émettrice qui permet de vérifier et de garantir l’authenticité des informations contenues dans le certificat.
De plus, le certificat contient une clé publique de vérification correspondant à la clé privée de signature. Ensemble, elles établissent un lien entre l’utilisateur et la paire de clés asymétriques.
Est-ce que ma signature numérique est reconnue ailleurs au Canada?
Oui. Nous respectons les critères de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (L.C. 2000, ch. 5), une loi fédérale. Également, il peut y avoir des lois provinciales particulières. Nous respectons leurs critères puisque celles-ci sont généralement au même effet que la loi fédérale, et par conséquent, ont des critères très semblables.
Pourquoi un processus de vérification d'identité en personne?
Pour votre sécurité!
Votre signature numérique confirme votre identité dans le monde numérique et possède la même valeur légale que votre signature manuscrite pour tout type de documents, incluant les contrats avec engagement. Il est donc requis d’assurer à un processus d’adhésion rigoureux et sécuritaire.
Est-ce que Portage CyberTech conserve nos documents?
Non. Les seules informations que Portage CyberTech recueille et conserve sont certains renseignements personnels et professionnels de ses clients nécessaires pour offrir le service de signature numérique, tels le prénom, le nom, l’adresse courriel et, dans le cas d’un professionnel, son numéro de membre à son ordre. Pour savoir comment Portage CyberTech utilise ces informations, consultez la Politique de confidentialité.
Portage CyberTech a-t-elle accès à mon numéro de carte de crédit
Lorsque vous payez par carte de crédit, les informations que vous saisissez dans votre navigateur sont envoyées directement à Paysafe Payments, une entreprise fiable et reconnue pour sa solution de traitement des paiements en ligne. Les données ne transitent pas par les serveurs de Portage CyberTech ; nous n’avons donc pas accès à votre numéro de carte de crédit au complet. Notre plateforme de traitement des paiements ne nous transmet que les 4 derniers chiffres de votre carte de crédit dans le cadre de la confirmation de la transaction.
J’aimerais facturer mon employeur. Comment faire ?
Votre entreprise doit posséder un compte de facturation chez Portage CyberTech. Par la suite, l’option de facturer l’employeur est automatiquement offerte lors de l’adhésion en fonction de votre adresse de courriel professionnel.
Portage CyberTech offre des tarifs de groupe pour les frais d’abonnement annuels à compter de 51 utilisateurs et plus facturés sur le même compte. Consultez le tableau tarifaire à l’onglet « Escompte de volume ». Pour plus d’informations, communiquez avec l’équipe des ventes.
J'exerce dans d'autres juridictions; comment puis-je obtenir une signature supplémentaire ?
Si vous exercez dans une ou plusieurs autres juridictions et que les ordres professionnels dont vous êtes membre délivrent des signatures numériques via l’autorité de certification Portage CyberTech, il n’y a AUCUNS frais d’inscription, et le coût des autres signatures numériques est de 99 $ par signature supplémentaire.
À titre d’exemple, si vous êtes membre de l’EGBC, de l’APEGA et de l’APEGS, vos frais de signature numérique s’établiraient comme suit :
- 1re signature EGBC : 99 $ + 195 $ = 294 $
- 2e signature APEGA : 99 $
- 3e signature APEGS : 99 $
Total pour la 1re année : 492 $ pour les 3 signatures
Total pour la 2e année : 393 $ pour les 3 signatures
Puis-je demander à mon technicien ou adjoint de signer à ma place en utilisant ma signature numérique?
NON. Cela va à l’encontre de vos normes d’authentification et de nos politiques de certification. Votre droit d’utiliser une signature numérique pourrait être révoqué si vous partagez votre signature numérique et votre mot de passe avec quiconque, y compris vos collègues, votre conjoint·e et vos enfants. La préparation de la zone de signature peut être effectuée par une personne tierce, mais personne d’autre que vous ne peut apposer votre signature numérique.
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