Validation des signatures numériques

• Une signature est dite « valide » si le certificat associé au signataire était valide (non révoqué) au moment de la signature et si le certificat a été délivré par une autorité de certification reconnue.
• Une signature est dite « invalide » si elle ne remplit pas les conditions mentionnées précédemment, si les preuves de validation n’ont pas été incluses au moment de la signature (se reporter à la conformité à longue échéance) ou si le certificat associé au signataire est désormais expiré.

La validation complète de la signature est tout aussi importante que l’acte de signer un document. Que ce soit avant de les publier, de les accepter ou de les archiver, validez l’identité des signataires de vos documents et assurez-vous qu’ils sont dûment autorisés à le faire. Il est également important de vérifier si votre document pourra être lu dans plusieurs décennies et s’il n’a pas subi d’altérations après sa signature.

Vous pouvez uniquement téléverser des fichiers PDF pour enclencher le processus de validation.

• La conformité PDF/A est basée sur la norme ISO 19005, qui permet d’archiver à long terme un document PDF en assurant la pérennité des informations qu’il contient. Les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme du document peuvent ainsi être préservés dans le temps, quelle que soit l’application ou la plate-forme utilisée pour créer le document.
• La conformité PDF/A n’est aucunement liée à l’intégrité ou la validité des signatures numériques d’un document.

L’archivage à long terme, dans un contexte de signature numérique, vise la validation à long terme de la signature, ce qui implique que les preuves de validation de la signature sont intégrées au document. Ce dernier pourra ainsi être validé, même après l’expiration du certificat de signature.

Verifio.com propose une vue simplifiée de la validité des signatures numériques. Pour plus de détails, vous pouvez utiliser l’option « Validation de signatures » de ConsignO Desktop ou le panneau de signatures d’Adobe Acrobat.