Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 3 octobre 2022

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont Nous recueillons, utilisons et divulguons Vos renseignements lorsque Vous utilisez notre site Web et elle Vous informe de Vos droits en matière de confidentialité et de quelle façon la loi Vous protège.

Nous utilisons vos Renseignements Personnels afin de vous fournir notre site Web et l’améliorer. En accédant ou en utilisant le site Web, Vous acceptez la cueillette, l’utilisation et la divulgation de vos Renseignements Personnels conformément à la présente Politique de Confidentialité.

Interprétations et Définitions

Interprétation

Les mots commençant par une lettre majuscule ont une définition spécifique en vertu des modalités ci-après. Les définitions qui suivent ont la même signification qu’elles apparaissent au singulier ou au pluriel.

Définitions

Aux fins de la présente Politique de Confidentialité :

Compte désigne un compte unique créé afin que Vous puissiez accéder à notre site Web ou à des parties de notre site Web.

Société (ainsi que les mots « l’Entreprise », « Nous » et « Notre » dans la présente Politique de Confidentialité) désignent Portage CyberTech, 85 rue Victoria, Gatineau, QC J8X 2A3, Canada.

Les Témoins sont de petits fichiers qui sont placés sur Votre ordinateur, appareil mobile ou tout autre appareil par un site Web, contenant les détails de Votre historique de navigation sur ce site Web, parmi ses nombreuses utilisations.

Pays désigne le Canada

Appareil désigne tout appareil – un ordinateur, un téléphone cellulaire ou une tablette numérique – étant en mesure d’accéder au Service.

Renseignements Personnels désigne toute information en lien avec un individu identifié ou identifiable.

Fournisseur de Service désigne toute personne physique ou morale qui traite ces données au nom de la Compagnie. Il s’agit de sociétés tierces ou de personnes retenues par la Société pour faciliter le Service, pour fournir le Service au nom de la Société, pour exécuter des services liés au Service ou pour aider la Société à analyser la façon dont le Service est utilisé.

Tiers Service de Médias Sociaux désigne tout site Web ou tout site de réseau social par lequel un Utilisateur peut se connecter ou créer un compte pour utiliser le Service.

Données D’Utilisation désigne les données recueillies automatiquement, qu’elles soient générées par l’utilisation du site Web ou par l’infrastructure du site Web elle-même (p. ex., la durée d’une visite sur une page).

Site Web désigne le site Web de Portage CyberTech accessible à l’adresse https://www.portagecybertech.com

Vous désigne l’individu qui a accès ou utilise le site Web, ou la société, ou une personne morale au nom de qui cet individu a accès ou utilise le Service, selon le cas.

Cueillette et Utilisation de vos Renseignements personnels

Type de données recueillies

Renseignements personnels

Pendant que Vous utilisez le site Web, Nous pourrions Vous demander de Nous fournir certains Renseignements Personnels qui pourront être utilisés pour communiquer avec vous ou vous identifier. Ces Renseignements Personnels peuvent inclure, sans s’y limiter :

  • Votre adresse courriel
  • Votre prénom et nom de famille
  • Votre numéro de téléphone
  • Votre adresse (adresse, rue, ville, province, code postal)
  • Données d’Utilisation

Données d’Utilisation

Des Données d’Utilisation sont recueillies automatiquement lors de l’utilisation du site Web.

Les Données d’Utilisation peuvent inclure des informations telles que l’adresse de Protocole Internet (c.-à-d. l’adresse IP) de Votre Appareil, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre site Web que Vous visitez, l’heure et la date de Votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques des appareils et d’autres données de diagnostic.

Lorsque vous accédez au site Web par ou via un appareil mobile, Nous pourrions recueillir certaines informations automatiquement, y compris, mais sans s’y limiter, le type d’appareil mobile que Vous utilisez, l’identifiant unique de Votre appareil mobile, l’adresse IP de Votre appareil mobile, le système d’exploitation de Votre appareil mobile, le type de navigateur Internet mobile que Vous utilisez, les identifiants uniques des appareils et d’autres données de diagnostic.

Nous pourrions également recueillir les informations que Votre navigateur envoie lorsque Vous visitez notre site Web ou lorsque Vous accédez au site Web par ou via un appareil mobile.

Technologies de Suivi et Témoins

Nous utilisons des Témoins et des technologies de suivi semblables afin de suivre l’activité qui se déroule sur Notre site Web et afin de sauvegarder certaines informations. Les technologies de suivi utilisées sont les balises, les marqueurs et les scripts pour recueillir et suivre les informations et pour améliorer et analyser Notre site Web.

Vous pouvez paramétrer Votre navigateur afin de refuser tous les Témoins ou d’indiquer quand un Témoin est envoyé. Cependant, il est possible que Vous ne puissiez pas utiliser certaines parties de notre site Web si Vous n’acceptez pas les Témoins.

Ces Témoins peuvent être de nature « persistante » ou « temporaire ». Les Témoins Persistants demeurent sur Votre ordinateur personnel ou Votre appareil mobile lorsque Vous n’êtes plus en ligne tandis que les Témoins Temporaires sont détruits aussitôt que vous quittez Votre navigateur Web. Pour en savoir plus au sujet des Témoins : All About Cookies.

Nous utilisons les Témoins temporaires et persistants aux fins énoncées ci-dessous :

Témoins Nécessaires/Essentiels

Type : Témoins Temporaires

Administrés par : Nous

But : Ces Témoins sont essentiels afin de Vous fournir les services disponibles par l’entremise du site Web et de Vous permettre d’utiliser certaines de ses fonctionnalités. Ils aident à authentifier les utilisateurs et à prévenir l’utilisation frauduleuse des comptes d’utilisateurs. Sans ces Témoins, les services que Vous avez demandés ne peuvent être fournis et Nous n’utilisons ces Témoins que dans le but de Vous offrir ces services.

Politique en matière de Témoins/Avis d’acceptation des Témoins

Type : Témoins Persistants

Administrés par : Nous

But : Ces Témoins identifient les utilisateurs qui ont accepté l’utilisation de témoins sur le site Web.

Témoins de Fonctionnalité

Type : Témoins Persistants

Administrés par : Nous

But : Ces Témoins nous permettent de nous souvenir des choix que Vous avez faits lorsque Vous utilisez le site Web, p. ex., nous souvenir de vos identifiants ou de votre préférence en matière de langue d’affichage. Le but de ces Témoins est de Vous fournir une expérience plus personnalisée et de vous éviter à avoir à saisir vos préférences chaque fois que Vous utilisez le site Web.

Témoins de suivi et de Performance

Type : Témoins Persistants

Administrés par : Tierces parties

But : Ces Témoins sont utilisés pour suivre les informations relatives au trafic sur le site Web et à la façon dont les utilisateurs utilisent le site Web. Les informations recueillies via ces Témoins peuvent vous identifier directement ou indirectement en tant que visiteur individuel. Cela est dû au fait que les informations recueillies sont généralement liées à un identifiant pseudonyme associé à l’appareil que vous utilisez pour accéder au site Web. Nous pouvons également utiliser ces Témoins pour tester de nouvelles pages, caractéristiques ou fonctionnalités du site Web afin d’observer la réaction de nos utilisateurs.

Données analytiques

Nous pourrions faire appel à une tierce partie telle que Google Analytics pour nous aider à recueillir et à analyser des informations sur les sections visitées sur le site Web (telles que les pages les plus lues, le temps passé, les mots recherchés et d’autres données d’engagement) afin d’évaluer et d’améliorer l’expérience utilisateur et le site Web. Ces tierces parties pourraient utiliser des témoins et d’autres technologies de suivi. Pour plus d’informations sur Google Analytics ou pour empêcher le stockage et le traitement de ces données (y compris votre adresse IP) par Google, vous pouvez télécharger et installer le plugiciel de navigateur disponible au lien suivant :

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Vous pouvez également obtenir plus d’information sur la confidentialité et la sécurité des données sur Google Analytics en consultant les liens suivants :

https://policies.google.com/technologies/partner-sites et

https://support.google.com/analytics/topic/2919631

 

Pixels (également connus sous le nom de « GIF transparent » ou « pixel espion »)

 

Une « balise pixel » est une minuscule image – généralement un seul pixel – qui peut être placée sur une page Web ou dans un courriel qui vous est adressé pour nous indiquer quand vous avez affiché cette page ou ouvert ce courriel et pour analyser les taux de réponse.

Utilisation de Vos Renseignements Personnels

La Société peut utiliser les Renseignements Personnels aux fins suivantes :

  • Afin de vous fournir et d’assurer la maintenance de notre site Web, incluant afin d’avoir un portrait de l’utilisation de notre site Web.
  • Afin de gérer Votre Compte : soit pour gérer Votre inscription en tant qu’utilisateur du site Web. Les Renseignements Personnels que Vous fournissez peuvent vous donner accès à différentes fonctionnalités du site Web qui vous sont offertes en tant qu’utilisateur inscrit.
  • Pour l’exécution d’un contrat : l’élaboration, le respect et l’engagement du contrat d’achat des produits, articles ou services que Vous avez achetés ou de tout autre contrat avec Nous par le biais du site Web. Afin également de comprendre Vos besoins, de l’adéquation de nos produits et services et pour évaluer les besoins futurs.
  • Pour communiquer avec Vous : pour communiquer avec Vous par courriel, appels téléphoniques, SMS, ou autres formes équivalentes de communications électroniques, telles que les notifications poussées d’une application mobile concernant les mises à jour ou les communications informatives liées aux fonctionnalités, produits ou services contractuels, y compris les mises à jour de sécurité, lorsque cela est nécessaire ou raisonnable pour leur mise en œuvre.
  • Vous fournir des nouvelles, des offres spéciales et des informations générales sur d’autres biens, services et événements que nous proposons et qui sont semblables à ceux que vous avez déjà achetés ou sur lesquels vous vous êtes renseigné, sauf si vous avez choisi de ne pas recevoir de telles informations.
  • Pour gérer Vos demandes : afin de répondre et gérer les demandes que Vous Nous faites parvenir.
  • À des fins de développement de produit et d’affaires : Pour effectuer des recherches, analyser, développer, gérer, protéger et améliorer Nos opérations commerciales, notre site Web, nos produits et services, et pour tester de nouveaux produits et services.
  • Pour percevoir les Dettes et gérer Nos risques et nos opérations : Pour percevoir une dette qui nous est due et pour gérer nos risques et nos opérations.
  • Pour des raisons de sécurité : Pour administrer et protéger la sécurité de Notre entreprise, site Web et autres services.
  • À des fins juridiques : Pour respecter Nos obligations juridiques et réglementaires, y compris pour faire valoir Nos droits légaux ; et
  • À toute autre fin pertinente : Pour remplir d’autres objectifs liés à l’un des éléments ci-dessus. [NP1] 

Nous pourrions partager vos Renseignements Personnels dans les situations suivantes :

  • Avec des Fournisseurs de Services : Nous pourrions partager vos Renseignements Personnels avec des Fournisseurs de Services afin de surveiller et d’analyser l’utilisation de notre site Web, de vous présenter des publicités pour des sites Web tiers après que vous ayez visité notre site Web, et pour communiquer avec Vous. Ces Fournisseurs de Services sont contractuellement limités dans l’utilisation ou la divulgation de vos Renseignements Personnels, sauf si cela est nécessaire pour nous fournir des services ou pour respecter les aux exigences juridiques. En outre, nous pouvons divulguer des informations vous concernant lorsque la loi nous y oblige ou nous y autorise.
  • Pour les transferts d’entreprises : Nous pourrions partager ou transférer vos Renseignements Personnels dans le cadre de ou pendant les négociations de toute fusion ou vente d’actifs de la Société, de financement ou d’acquisition de nos activités, en tout ou partie, à une autre société.
  • Avec les sociétés affiliées : Nous pourrions partager vos informations avec Nos sociétés affiliées
  •  pour respecter nos exigences juridiques et de conformité et répondre à nos besoins opérationnels, auquel cas nous demanderons à ces sociétés affiliées de respecter la présente Politique de Confidentialité. Nous pouvons également partager Vos informations avec Nos Affiliés pour offrir certains produits, services ou promotions. Nos Affiliés comprennent Notre société mère (Converge Technology Solutions Corp.) et toute autre filiale, partenaire de coentreprise ou autre société que Nous contrôlons ou qui est sous contrôle commun avec Nous.
  • Avec d’autres utilisateurs : lorsque Vous partagez des Renseignements personnels ou interagissez de toute autre manière dans les zones publiques avec d’autres utilisateurs, ces informations peuvent être vues par tous les utilisateurs et peuvent être distribuées publiquement à l’extérieur. Si Vous interagissez avec d’autres utilisateurs ou vous inscrivez par le biais d’un Service de Médias Sociaux Tiers, vos contacts sur le Service de Médias Sociaux Tiers peuvent voir Votre nom, votre profil, vos photos et la description de Votre activité. De même, d’autres utilisateurs pourront voir des descriptions de Votre activité, communiquer avec Vous et voir Votre profil.
  • Avec les forces de l’ordre : Dans certaines circonstances, la Société peut être tenue de divulguer Vos Renseignements Personnels si la loi l’exige ou en réponse à des demandes valables des autorités publiques (p. ex., un tribunal ou une agence gouvernementale).
  • Autre : Nous pourrions divulguer Vos Renseignements Personnels dans d’autres circonstances lorsque la loi nous y autorise ou nous y oblige. Cela peut inclure la divulgation pour protéger Nos droits, pour respecter Nos exigences juridiques et réglementaires, ou en cas d’urgence. Par exemple, Nous pouvons divulguer Vos Renseignements Personnels en croyant de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour :
  • Respecter une obligation juridique ;
  • Protéger et défendre les droits ou la propriété de la Société ;
  • Prévenir ou enquêter sur de possibles actes répréhensibles en rapport avec le site Web ;
  • Protéger la sécurité personnelle des Utilisateurs du site Web ou du public ; ou
  • Nous protéger contre une responsabilité juridique.

Votre Consentement

Nous recueillons des informations lorsque nous avons un moyen licite de le faire. Lors de Votre utilisation de Notre site Web, nous pourrions percevoir et traiter certains détails Vous concernant. Lorsque Nous le faisons, nous recueillerons, utiliserons ou partagerons vos Renseignements Personnels avec Votre consentement aux fins identifiées ou telles qu’autrement permis ou requis par la loi. Conformément à Nos obligations en matière de protection de la vie privée, Nous pourrions obtenir Votre autorisation sur la base d’un consentement implicite (y compris par le biais de la présente Politique de Confidentialité) ou par d’autres moyens (tels qu’un consentement explicite). Toutefois, dans certaines situations, la loi Nous autorise à recueillir, utiliser ou divulguer des Renseignements Personnels sans Votre consentement.

Vous pouvez refuser ou retirer Votre consentement à ce que Nous percevions, utilisions ou partagions vos Renseignements Personnels, tant qu’aucune exigence juridique ou contractuelle ne Nous oblige à traiter Vos informations. Toutefois, selon les circonstances, le retrait de Votre consentement peut avoir un impact sur Notre capacité à Vous servir.

Rétention de vos Renseignements Personnels

La Société ne conservera Vos Renseignements Personnels que pendant la durée nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de Confidentialité. Nous conserverons et utiliserons Vos Renseignements Personnels dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter nos obligations juridiques (p. ex., si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), pour résoudre des litiges et pour appliquer nos ententes et politiques juridiques.

La Société conservera également les Données d’Utilisation à des fins d’analyses internes. Les Données d’Utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf si ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de Notre site Web, ou si nous sommes juridiquement obligés de conserver ces données pendant une plus longue période.

Transfert de Vos Renseignements Personnels

Vos informations, y compris les Renseignements Personnels, sont traitées dans les bureaux opérationnels de la Société et dans tout autre lieu où sont situées les parties impliquées dans ce traitement (comme nos fournisseurs de services), y compris aux États-Unis. Cela signifie que ces informations peuvent être transférées vers – et conservées sur - des ordinateurs situés en dehors de Votre état, province, pays ou autre instance gouvernementale où les lois de protection des données peuvent différer de celles de Votre juridiction. Par conséquent, dans certaines circonstances, des gouvernements, tribunaux, organismes d’application de la loi ou organismes de réglementation étrangers peuvent être autorisés à accéder aux Renseignements Personnels recueillis et détenus sous Notre contrôle.

Votre consentement à la présente Politique de Confidentialité et Votre partage subséquent de ces informations représentent Votre consentement à ce transfert.

La Société prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour assurer que vos Renseignements Personnels sont traités de manière sécurisée et conformément à la présente Politique de Confidentialité et aucun transfert de vos Renseignements Personnels n’aura lieu vers une organisation ou un pays sans qu’il n’y ait de contrôles adéquats en place, y compris en ce qui a trait à la sécurité de vos Renseignements Personnels et d’autres Renseignements personnels.

Sécurité de Vos Renseignements Personnels

Nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques et administratives raisonnables pour aider à protéger les Renseignements Personnels que vous nous fournissez contre un accès, une utilisation et une divulgation non autorisés.

La sécurité de Vos Renseignements Personnels est importante pour nous, mais gardez à l’esprit qu’aucune méthode de transmission via Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Bien que Nous Nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos Renseignements Personnels, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.

Il est important de noter que nous ne pouvons être tenus responsables des Renseignements Personnels que vous partagez avec d’autres utilisateurs ou que vous publiez sur des espaces publics comme nos blogues. Ces espaces publics peuvent être consultés ou vus par toute personne visitant notre site Web et, en tant que tels, ne sont pas couverts par la présente Politique.

Sites Web Tiers

Il est important de savoir que notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web tiers qui ne sont pas sous Notre contrôle ou couverts par la présente Politique de Confidentialité. Nous Vous recommandons de prendre connaissance des énoncés de confidentialité des autres sites Web que vous visitez avant de fournir toute information.

« Do-Not-Track » (Ne Pas Suivre)

Notre site Web ne prend aucune mesure automatisée spécifique en réponse aux signaux « Do Not Track » (Ne Pas Suivre) des navigateurs ou autres mécanismes semblables (collectivement, les « signaux DNT »). Comme indiqué dans la section Technologies de Suivi et Témoins ci-dessus, il existe des mesures que vous pouvez prendre pour limiter ou éliminer l’utilisation des technologies de suivi via le site Web. Toutefois, aucune action n’est prise automatiquement en réponse aux signaux DNT sur le site Web.

Confidentialité des enfants

Nous ne recueillons ni ne sollicitons sciemment les informations personnelles d’enfants de moins de 13 ans. En utilisant le site Web, vous déclarez être âgé d’au moins 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, Nous Vous prions de ne pas essayer de nous envoyer de Renseignements Personnels vous concernant. Si nous nous rendons compte que nous avons reçu ou recueilli par inadvertance les Renseignements Personnels d’un utilisateur du site Web âgé de moins de 13 ans, nous tenterons de supprimer immédiatement ces informations de nos fichiers et dossiers. En outre, nous encourageons les utilisateurs du site Web qui sont mineurs, mais âgés de 13 ans ou plus à demander la permission à leurs parents ou tuteurs avant d’envoyer toute information les concernant sur Internet.

Si vous pensez qu’un enfant âgé de moins de 13 ans nous a fourni des Renseignements Personnels, veuillez nous communiquer avec nous en utilisant les coordonnées dans la section « Coordonnées ».

Vos Droits

Vous avez le droit d’accéder aux Renseignements Personnels dont nous avons la garde ou le contrôle, de les corriger et de retirer votre consentement à leur cueillette, leur utilisation ou leur divulgation. Vous pouvez également avoir des droits supplémentaires, dans des circonstances spécifiques, pour demander la suppression de vos Renseignements personnels ou pour demander qu’une copie des informations que vous nous avez fournies soit transférée à une autre personne. Dans le cas d’une telle demande, veuillez envoyer un courriel à connect@portagecybertech.com ou écrire au Bureau du directeur des données de la Société [SC2] (service des affaires juridiques) Portage CyberTech inc. 85, rue Victoria, Gatineau, Québec, Canada J8X 2A3.

Dans la mesure où la loi applicable le permet, si la Société ne répond pas correctement à votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection de la vie privée.

Coordonnées

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Politique de Confidentialité ou la manière dont Nous traitons Vos Renseignements Personnels, ou pour déposer une plainte, n’hésitez pas à communiquer par écrit avec le Bureau du directeur des données de la Société :

  • Par courriel : connect@portagecybertech.com.
  • Par courrier postal : Bureau du directeur des données de la Société (service des affaires juridiques).

Modification de Notre Politique de Confidentialité

Nous pouvons modifier cet avis de temps à autre et nous publierons la version la plus récente en ligne. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente Politique de Confidentialité.


 

Last updated: October 3, 2022

This Privacy Policy describes how We collect, use and disclose Your information when You use our Website and tells You about Your privacy rights and how the law protects You.

We use Your Personal Information to provide and improve Our Website. By accessing or using the Website, You agree to the collection, use and disclosure of Your Personal Information in accordance with this Privacy Policy.

Interpretation and Definitions

Interpretation

The words of which the initial letter is capitalized have meanings defined under the following conditions. The following definitions shall have the same meaning regardless of whether they appear in singular or in plural.

Definitions

For the purposes of this Privacy Policy:

Account means a unique account created for You to access our Website or parts of our Website.

Company (referred to as either “the Company”, “We”, “Us” or “Our” in this Privacy Policy) refers to Portage CyberTech, 85 Rue Victoria, Gatineau, QC J8X 2A3, Canada.

Cookies are small files that are placed on Your computer, mobile device or any other device by a website, containing the details of Your browsing history on that website among its many uses.

Country refers to: Canada

Device means any device that can access the Service such as a computer, a cellphone or a digital tablet.

Personal Information is any information that relates to an identified or identifiable individual.

 Service Provider means any natural or legal person who processes the data on behalf of the Company. It refers to third-party companies or individuals retained by the Company to facilitate the Service, to provide the Service on behalf of the Company, to perform services related to the Service or to assist the Company in analyzing how the Service is used.

Third-party Social Media Service refers to any website or any social network website through which a User can log in or create an account to use the Service.

Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the use of the Website or from the Website infrastructure itself (for example, the duration of a page visit).

Website refers to Portage CyberTech Website, accessible from https://www.portagecybertech.com

You means the individual accessing or using the Website, or the company, or other legal entity on behalf of which such individual is accessing or using the Service, as applicable.

Collecting and Using Your Personal Information

Types of Data Collected

Personal Information

While using the Website, We may ask You to provide Us with certain Personal Information that can be used to contact or identify You. Personal Information may include, but is not limited to:

  • Email address
  • First name and last name
  • Phone number
  • Address, Province, Postal code, City
  • Usage Data

Usage Data

Usage Data is collected automatically when using the Website.

Usage Data may include information such as Your Device’s Internet Protocol address (e.g. IP address), browser type, browser version, the pages of our Website that You visit, the time and date of Your visit, the time spent on those pages, unique device identifiers and other diagnostic data.

When You access the Website by or through a mobile device, We may collect certain information automatically, including, but not limited to, the type of mobile device You use, Your mobile device unique ID, the IP address of Your mobile device, Your mobile operating system, the type of mobile Internet browser You use, unique device identifiers and other diagnostic data.

We may also collect information that Your browser sends whenever You visit our Website or when You access the Website by or through a mobile device.

Tracking Technologies and Cookies

We use Cookies and similar tracking technologies to track the activity on Our Website and store certain information. Tracking technologies used are beacons, tags, and scripts to collect and track information and to improve and analyze Our Website.

You can instruct Your browser to refuse all Cookies or to indicate when a Cookie is being sent. However, if You do not accept Cookies, You may not be able to use some parts of our Website.

Cookies can be “Persistent” or “Session” Cookies. Persistent Cookies remain on your personal computer or mobile device when You go offline, while Session Cookies are deleted as soon as You close your web browser. Learn more about cookies: All About Cookies.

We use both session and persistent Cookies for the purposes set out below:

Necessary / Essential Cookies

Type: Session Cookies

Administered by: Us

Purpose: These Cookies are essential to provide You with services available through the Website and to enable You to use some of its features. They help to authenticate users and prevent fraudulent use of user accounts. Without these Cookies, the services that You have asked for cannot be provided, and We only use these Cookies to provide You with those services.

Cookies Policy / Notice Acceptance Cookies

Type: Persistent Cookies

Administered by: Us

Purpose: These Cookies identify if users have accepted the use of cookies on the Website.

Functionality Cookies

Type: Persistent Cookies

Administered by: Us

Purpose: These Cookies allow us to remember choices You make when You use the Website, such as remembering your login details or language preference. The purpose of these Cookies is to provide You with a more personal experience and to avoid You having to re-enter your preferences every time You use the Website.

Tracking and Performance Cookies

Type: Persistent Cookies

Administered by: Third-Parties

Purpose: These Cookies are used to track information about traffic to the Website and how users use the Website. The information gathered via these Cookies may directly or indirectly identify you as an individual visitor. This is because the information collected is typically linked to a pseudonymous identifier associated with the device you use to access the Website. We may also use these Cookies to test new pages, features or new functionality of the Website to see how our users react to them.

Analytics

We may use a third party such as Google Analytics to help us gather and analyze information about the areas visited on the Website (such as the pages most read, time spent, search terms and other engagement data) in order to evaluate and improve the user experience and the website. These third- parties may use cookies and other tracking technologies. For more information about Google Analytics or to prevent the storage and processing of this data (including your IP address) by Google, you can download and install the browser plug-in available at the following link:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

You can also obtain additional information on Google Analytics’ data privacy and security at the following links:

https://policies.google.com/technologies/partner-sites and

https://support.google.com/analytics/topic/2919631

 

Pixels (also known as a "clear GIF" or "web beacon")

 

A “pixel tag” is a tiny image - typically just one -pixel - that can be placed on a web page or in an email to you, to tell us when you have displayed that page or opened that email and to analyze response rates.

Use of Your Personal Information

The Company may use Personal Information for the following purposes:

  • To provide and maintain our Website, including to monitor the usage of our Website.
  • To manage Your Account: to manage Your registration as a user of the Website. The Personal Information You provide can give You access to different functionalities of the Website that are available to You as a registered user.
  • For the performance of a contract: the development, compliance and undertaking of the purchase contract for the products, items or services You have purchased or of any other contract with Us through the Website. To also understand Your needs, the suitability of our products and services ,and assess future needs.
  • To contact You: To contact You by email, telephone calls, SMS, or other equivalent forms of electronic communication, such as a mobile application’s push notifications regarding updates or informative communications related to the functionalities, products or contracted services, including the security updates, when necessary or reasonable for their implementation.
  • To provide You with news, special offers and general information about other goods, services and events which we offer that are similar to those that you have already purchased or enquired about unless You have opted not to receive such information.
  • To manage Your requests: To attend and manage Your requests to Us.
  • For Product and Business Development: To research, analyze, develop, manage, protect and improve Our business operations, Website, products and services, and to test new products and services.
  • To collect Debts and manage Our risk and operations: To collect a debt owed to us and to manage Our risks and operations.
  • For Security: To administer and protect the security of Our business, and Website and other services.
  • For Legal Purposes: To meet Our legal and regulatory obligations, including to enforce Our legal rights; and
  • For any other relevant purposes: To fulfil other purposes related to any of the above. [

We may share your Personal Information in the following situations:

  • With Service Providers: We may share Your Personal Information with Service Providers to monitor and analyze the use of our Website, to advertise third party websites to You after You visited our Website, to contact You. These Service Providers are contractually limited from using or disclosing Your Personal Information except as is necessary to provide services to us or to comply with legal requirements. Furthermore, we may disclose information about you where we are required or permitted by law to do so.
  • For Business transfers: We may share or transfer Your Personal Information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of Company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
  • With Affiliates: We may share Your information with Our affiliates
  •  to meet our legal and compliance requirements and operational needs, in which case we will require those affiliates to honor this Privacy Policy. We may also share Your information with Our Affiliates to offer certain products, services or promotions. Affiliates include Our parent company (Converge Technology Solutions Corp.) and any other subsidiaries, joint venture partners or other companies that We control or that are under common control with Us.
  • With other users: when You share personal information or otherwise interact in the public areas with other users, such information may be viewed by all users and may be publicly distributed outside. If You interact with other users or register through a Third-Party Social Media Service, Your contacts on the Third-Party Social Media Service may see Your name, profile, pictures and description of Your activity. Similarly, other users will be able to view descriptions of Your activity, communicate with You and view Your profile.
  • With Law enforcement: Under certain circumstances, the Company may be required to disclose Your Personal Information if required to do so by law or in response to valid requests by public authorities (e.g., a court or a government agency).
  • Other: We may disclose Your Personal Information in other circumstances where We are permitted or required by law to do so. This may include disclosure to protect Our rights, to comply with Our legal and regulatory requirements, or in the event of an emergency. For example, We may disclose Your Personal Information on the good faith belief that such action is necessary to:
  • Comply with a legal obligation;
  • Protect and defend the rights or property of the Company;
  • Prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the Website;
  • Protect the personal safety of Users of the Website or the public; or
  • Protect against legal liability.

Your Consent

We collect information when we have a lawful means to do so. As part of using Our Website, we may collect and process some details about You. When We do so, we will collect, use or share Your Personal Information with Your consent for the purposes identified or as otherwise permitted or required by law. In compliance with Our privacy obligations, We may obtain Your permission based on implied consent (including through this Privacy Policy) or through other means (such as express consent). However, in some situations, the law allows Us to collect, use or disclose Personal Information without Your consent.

You may withhold or withdraw Your consent for Us to collect, use or share your Personal Information, as long as there are no legal or contractual requirements for Us to process Your information. Depending on the circumstances, however, withdrawal of Your consent may impact Our ability to serve You.

Retention of Your Personal Information

The Company will retain Your Personal Information only for as long as is necessary for the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and use Your Personal Information to the extent necessary to comply with our legal obligations (for example, if we are required to retain your data to comply with applicable laws), resolve disputes, and enforce our legal agreements and policies.

The Company will also retain Usage Data for internal analysis purposes. Usage Data is generally retained for a shorter period of time, except when this data is used to strengthen the security or to improve the functionality of Our Website, or We are legally obligated to retain this data for longer time periods.

Transfer of Your Personal Information

Your information, including Personal Information, is processed at the Company’s operating offices and in any other places where the parties involved in the processing (such as our service providers) are located, including in the United States. It means that this information may be transferred to — and maintained on — computers located outside of Your state, province, country or other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ than those from Your jurisdiction. As a result, in certain circumstances, other foreign governments, courts, law enforcement agencies or regulatory agencies may be entitled to access Personal Information collected and held under Our control.

Your consent to this Privacy Policy followed by Your submission of such information represents Your agreement to that transfer.

The Company will take all steps reasonably necessary to ensure that Your Personal Information is treated securely and in accordance with this Privacy Policy and no transfer of Your Personal Information will take place to an organization or a country unless there are adequate controls in place including the security of Your Personal Information and other personal information.

Security of Your Personal Information

We maintain reasonable physical, technical and administrative safeguards to help protect against the unauthorized access, use and disclosure of Personal Information you provide to us.

The security of Your Personal Information is important to Us, but remember that no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage is 100% secure. While We strive to use commercially acceptable means to protect Your Personal Information, We cannot guarantee its absolute security.

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Children’s Privacy

We do not knowingly collect or solicit personal information from children under the age of 13. By using the Website, you represent that you are at least 13 years old. If you are under 13, please do not attempt to send any Personal Information about yourself to us. If we become aware that we have inadvertently received or collected Personal Information from a user of the Website who is under the age of 13, we will attempt to immediately delete that information from our files and records. Furthermore, we encourage users of the Website that are minors that are 13 years of age or older to ask their parents or guardians for permission before sending any information about themselves over the Internet.

If you believe a child who is under the age of 13 has provided us with Personal Information, please contact using the information outlined below in the “Contact Information” section.

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You have the right to access or correct Personal Information that is in Our custody or control and to withdraw your consent to the collection, use or disclosure of your Personal Information. You may also have additional rights, in specified circumstances to request the deletion of your personal information or to request a copy of the information you have provided to us be transferred to another person. In case of any such request, please send an email to connect@portagecybertech.com or write to the Company’s Chief Data Protection Office (Legal Department) Portage CyberTech Inc. 85 rue Victoria, Gatineau, Québec, Canada J8X 2A3.

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